PDFCreator เป็นโปรแกรมแปลงไฟล์เอกสารใดๆ ก็ตามให้เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรมใช้เทคนิคการแปลงไฟล์ผ่านทางพริ้นเตอร์จำลอง โดยโปรแกรมจะทำการสร้างพริ้นเตอร์จำลองขึ้นในระบบ เมื่อเราต้องการแปลงไฟล์ใดๆ ก็ตามให้เป็นไฟล์ PDF เราก็เพียงแค่เปิดไฟล์ตามปกติและทำการสั่งพริ้นต์ลงเครื่องพริ้นเตอร์ดังกล่าว โปรแกรมก็จะจัดการแปลงไฟล์ให้เป็น PDF ให้โดยทันที นอกจากนั้นโปรแกรมยังใช้เทคนิคเดียวกันเพื่อแปลงไฟล์เอกสารให้เป็นไฟล์อื่นๆ เช่น PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, และ EPS ได้อีกด้วย สำหรับเวอร์ชั่นอัพเดทก็มีการอัพเดทระบบการสร้างไฟล์ PDF ใหม่ทั้งหมด ซึ่งจะทำให้โปรแกรมทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น แถมยังมีขนาดโปรแกรมที่เล็กลงกว่าเดิมอีกด้วย
PDFill PDF Tools เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับจัดการไฟล์ PDF ได้หลากหลายแบบฟรีๆ ในปัจจุบันได้มีการใช้ไฟล์ PDF อย่างแพร่หลายในงานด้านเอกสาร ไม่ว่าจะโปรแกรมที่ใช้แปลงไฟล์เอกสารอื่นๆ ให้เป็น PDF ที่มีแจกโดยทั่วไปหรือแม้แต่สแกนเนอร์ปัจจุบันก็สามารถสแกนเอกสารให้เป็นไฟล์ PDF ได้ทันที ซึ่งโปรแกรมนี้จะช่วยให้เราสามารถจัดการกับไฟล์ PDF โดยทั่วไปได้ โปรแกรมมีเครื่องมือสารพัดประโยชน์ อย่างเช่น เครื่องมือในการรวมไฟล์ PDF หลายๆ ไฟล์เข้าด้วยกัน, เครื่องมือในการแยกหน้า PDF ออกจากไฟล์ที่เลือก, เครื่องมือในการจัดเรียงหน้าในไฟล์ PDF เสียใหม่, หรือแม้แต่เครื่องมือในการลบหน้ากระดาษในไฟล์ PDF ตามที่เลือก ใครที่จำเป็นต้องทำงานด้านเอกสารที่เป็นไฟล์ PDF ก็น่าจะมีโปรแกรมนี้ติดเครื่องไว้
Adobe Reader เป็นโปรแกรมอ่านไฟล์ PDF ที่ทุกเครื่องจะต้องมีติดเครื่องไว้ โดยในปัจจุบันไฟล์ PDF ได้กลายเป็นมาตรฐานของไฟล์เอกสารในวงการต่างๆ เนื่องจากคุณสมบัติในเรื่องของการแก้ไขเอกสารที่ทำได้ยาก พร้อมทั้งด้านความปลอดภัยของเอกสารเอง แถมโปรแกรมที่ใช้เปิดไฟล์ก็สามารถโหลดใช้งานได้ฟรี ทำให้ไฟล์ PDF กลายเป็นที่นิยมในปัจจุบัน สำหรับโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมอย่างเป็นทางการจาก Adobe ซึ่งมีจุดเด่นตรงที่ปลั๊กอินสำหรับบราวเซอร์ ทำให้เราสามารถเปิดอ่านไฟล์ PDF ได้โดยตรงจากเว็บบราวเซอร์ที่ใช้งานอยู่ สำหรับเวอร์ชั่นล่าสุดก็มีการเพิ่มความสามารถด้านความปลอดภัย และเพิ่มความสามารถนการเก็บไฟล์ PDF ออนไลน์ ทำให้เราสามารถเปิดอ่านไฟล์ที่ต้องการได้ทุกที่ทุกเวลา
Foxit Reader เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อให้สามารถเปิดอ่านไฟล์ PDF ได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรมมีขนาดเล็กแต่เต็มเปี่ยมด้วยความสามารถ สามารถใช้แทนโปรแกรมอย่าง Adobe Reader ได้ทันที ซึ่งหลายคนน่าจะเจอปัญหากับ Adobe Reader ที่มีขนาดโปรแกรมใหญ่ แถมทำงานช้าและแฮ็งให้เสียอารมณ์อยู่บ่อยๆ เนื่องจากโปรแกรมนี้มีขนาดเล็ก ทำให้โปรแกรมทำงานได้เร็วกว่าอย่างมาก แถมยังทำงานได้ค่อนข้างเสถียร ไม่มีอาการงอแงให้เสียอารมณ์ ในเวอร์ชั่นอัพเดทก็มีการเพิ่มการรองรับของ DocuSign ซึ่งเป็นเทคโนโลยีใหม่เกี่ยวกับการกรอกแบบฟอร์มบนไฟล์ PDF ทำให้ผู้ใช้สามารถเซ็นเอกสารและแชร์เอกสารกับผู้ร่วมงานได้อย่างรวดเร็ว
PDFCreator เป็นโปรแกรมที่จะช่วยในการแปลงไฟล์ทุกชนิดให้เป็นไฟล์ PDF ด้วยการสั่งพิมพ์ไฟล์ เมื่อเราลงโปรแกรมเสร็จสิ้น โปรแกรมจะทำการสร้าง printer จำลองขึ้นในเครื่องของเรา ทำให้เราสามารถเปิดไฟล์ที่เราต้องการแปลงเป็น PDF ตามปกติ จากนั้นก็ทำการสั่งพิมพ์ไฟล์ลงบน printer จำลองดังกล่าว โปรแกรมก็จะเริ่มทำงานและแปลงไฟล์ทุกไฟล์เป็น PDF ได้ทันที นอกจากนั้นก็ยังสามารถใช้แปลงไฟล์ให้เป็นนามสกุลอื่นๆ อย่างไฟล์รูปภาพ ได้ด้วย สำหรับเวอร์ชั่นอัพเดทก็มีการอัพเดทเกี่ยวกับการตั้งค่าการแปลงไฟล์ PDF พร้อมทั้งปรับปรุงเกี่ยวกับความปลอดภัยของโปรแกรม ทำให้การใช้งานโปรแกรมสำหรับในองค์กรสามารถควบคุมจากศูนย์กลางได้สะดวกยิ่งขึ้น
Adobe Reader X เป็นโปรแกรมเปิดอ่านไฟล์ PDF ยอดนิยมที่ได้กลายเป็นโปรแกรมสามัญประจำเครื่องกันไปแล้ว ซึ่งในปัจจุบันการแลกเปลี่ยนไฟล์เอกสารที่พบเห็นกันโดยทั่วไปก็มักจะเป็นไฟล์ PDF เสียส่วนใหญ่ โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมสำหรับเปิดไฟล์ PDF อย่างเป็นทางการจากค่าย Adobe ทำให้สามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ทุกชนิด ที่มาพร้อมกับปลั๊กอินสำหรับบราวเซอร์แต่ละตัว ทำให้เราสามารถเปิดอ่านไฟล์ PDF ได้ทันทีจากบนบราวเซอร์โดยไม่ต้องเซฟไฟล์ลงเครื่องก่อน สำหรับเวอร์ชั่นอัพเดทคราวนี้ก็เป็นการอัพเดทประจำรอบ 3 เดือน ซึ่งก็มีการแก้ไขด้านความเสถียร, เพิ่มการรองรับบราวเซอร์ใหม่ๆ ที่ออกมาก่อนหน้านี้, แก้ไขบั๊กทั่วไป, แก้ไขระบบการแสดงผลผิดพลาด เป็นต้น
Nitro PDF Reader เป็นโปรแกรมทางเลือกอีกตัวหนึ่งสำหรับคนที่เบื่อการใช้งาน Adobe Reader ที่ทำงานช้าไม่ทันใจ แถมแฮ้งอยู่บ่อยๆ โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถเปิดอ่านไฟล์ PDF ได้เหมือน Adobe Reader แต่ได้เพิ่มความสามารถเพิ่มเติมเข้าไปอีก เช่น การสร้างไฟล์ PDF ผ่านการสั่งพริ้นต์, การเพิ่มคอมเม้นต์หรือข้อความเพื่อใช้ในการรีวิวเอกสาร, การเพิ่มภาพและสัญลักษณ์เข้าไปในไฟล์, การเพิ่มลายเซ็นรูปภาพและลายเซ็นดิจิตอลเพื่อเป็นการอนุมัติเอกสารอย่างเป็นทางการ เป็นต้น โปรแกรมออกแบบมาโดยใช้ระบบ Ribbon ซึ่งเป็นแบบเดียวกับ MS-Office ทำให้สวยงามน่าใช้และผู้ที่คุ้นเคยกับ MS-Office อยู่แล้วสามารถเรียนรู้การทำงานของโปรแกรมได้อย่างรวดเร็ว
